Evaluatie beoordelingsprocedures Kunstendecreet en gebruikservaring KIOSK

Context en aanleiding

• In het najaar van 2015 werden voor het eerst de nieuwe procedures voor subsidie-aanvragen toegepast in het kader van het nieuwe Kunstendecreet van 13 december 2013.
• Tegelijk werden de indien- én beoordelingsprocedures volledig gedigitaliseerd en via online toepassingen toegankelijk gemaakt. 
• Op 30 juni 2016 besliste de Vlaamse Regering over de werkingssubsidies voor kunstenorganisaties 2017-2021.
• In het najaar van 2016 evalueerde het Departement CJM de eerste ervaringen met zowel de nieuwe procedures als de nieuwe online toepassingen. 
• De evaluaties waren in 2017 het voorwerp van tal van werkgroepen binnen het Departement CJM en gesprekken met stakeholders.
• In 2018 zal dit leiden tot een aanpassing van zowel het Kunstendecreet als het bijbehorende uitvoeringsbesluit en de beoordelingspraktijk.

Doel van de evaluatie 2016

• nagaan hoe de procedures en toepassingen vereenvoudigd en verbeterd kunnen worden;
• nagaan waar mogelijke planlast- en werklastvermindering kan worden gerealiseerd voor zowel indiener als beoordelaar;
• verbetering van de klantvriendelijkheid.

Doel van de wijzigingen van het Kunstendecreet

• een betere kennisopbouw over de subsidieaanvrager;
• een scherpere afbakening van verwachtingen omtrent het kunstensubsidiebeleid via een landschapstekening en strategische visienota;
• meer coherente en eenvoudigere adviezen die meer rekening houden met de landschapstekening, strategische visienota en het beschikbare budget;
• plan- en werklastvermindering voor aanvrager, beoordelaar en de door de Vlaamse Regering aangewezen dienst.

Timing

• Juni 2016: evaluatie van het beoordelingsproces door commissievoorzitters en Adviescommissie
• Zomer 2016: integratie van de beoordelingstoepassing OLIAD in KIOSK
• Najaar 2016:  uitvoering van twee online enquêtes, bij zowel aanvragers als beoordelaars
• Najaar 2016: evaluatiegesprekken met kabinet Cultuur, adviescommissie, geselecteerde beoordelaars, voorzitters, Kunstenpunt, OKO en eventueel andere stakeholders
• Winter 2016: synthese van de resultaten
• Januari- april 2017: overleg kabinet Cultuur, Dep CJM, voorzitter Adviescommissie Kunsten  
• April- september 2017: werkgroepen binnen de administratie over: advisering, pool beoordelaars, landschapstekening, werkbezoeken en hearings, rol en functie Adviescommissie, aanpassing draaiboek, aanpassing Kunstendecreet
• Juni 2017: studie functie participatie
• September-november 2017: formuleren verbetervoorstellen  
• 9 oktober 2017: gesprek over evaluatie en wijzigingen tussen minister en de SARC
• 26 oktober 2017: hoorzitting in de commissie cultuur met OKO, Kunstenpunt en SARC
• 22 december 2017: Vlaamse Regering keurt conceptnota en wijzigingsvoorstellen goed
• Januari-maart 2018: omzetting van de wijzigingsvoorstellen in een voorstel van decreet tot wijziging van het Kunstendecreet
• Mei 2018: definitieve goedkeuring van het voorstel van decreet tot wijziging van het Kunstendecreet in het Vlaams Parlement
• Mei-najaar 2018: procedure tot aanpassing van het bijbehorende uitvoeringsbesluit
• Najaar 2018: aanpassing draaiboek en werkafspraken.