Eenmaal ingediend in KIOSK, gaat de administratie na of de aanvraag ontvankelijk is. Een aanvraag is ontvankelijk als ze tijdig en volledig is ingediend.
Tijdig betekent: 2 maanden voorafgaand aan de artistieke uitgaven waarvoor de toelage wordt aangevraagd.
Volledig betekent: een volledig ingevulde aanvraag via KIOSK.
Binnen de 10 werkdagen na indiening ontvangt de aanvrager een bericht of de aanvraag al dan niet ontvankelijk is.
De administratie gaat vervolgens na of een ontvankelijke aanvraag beantwoordt aan de toekenningsvoorwaarden (professionaliteit en werkterrein van de aanvrager) en de criteria (artistieke finaliteit, onmogelijkheid tot prefinanciering en garanties op terugbetaling).
Het aanvraagdossier moet daarom ook de volgende elementen bevatten:
- documentatiemateriaal dat de professionele artistieke activiteit van de aanvrager aantoont;
- een toelichting bij de artistieke finaliteit van de kunstenaarstoelage;
- een begroting van de voorziene kosten en opbrengsten;
- een toelichting bij de onmogelijkheid tot prefinanciering.
Na uiterlijk 35 werkdagen na indiening krijgt de aanvrager de beslissing en het gemotiveerd advies daarover te zien in KIOSK.
De beslissing bevat bepalingen over:
- het toelagebedrag;
- de duur van de te overbruggen periode;
- de duur van de terugbetalingsperiode;
- de terugbetalingsmodaliteiten.
Na de beslissing zal het volledige toelagebedrag zo snel mogelijk op de rekening van de aanvrager gestort worden. Dit kan een tweetal weken duren na ontvangst van de beslissing. Om zeker te zijn dat u het bedrag tijdig ontvangt, is het aangeraden om de aanvraag vroeger dan twee maanden voor de voorziene uitgaven in te dienen.
KUNSTEN en CULTUREEL ERFGOED
EN
NL
