Cultureel-erfgoedwerking is het geheel van taken en processen dat een kwaliteitsvolle zorg voor en omgang met cultureel erfgoed (roerend én immaterieel) garandeert.
Een projectsubsidie wordt toegekend voor de volgende doelstellingen:
- het uitvoeren van een of meer functies
- het aanbieden van een dienstverlenende rol
- een combinatie van de doelstellingen, vermeld in punt 1 en 2.
Een ‘functie’ wordt in het nieuwe decreet gedefinieerd als een basistaak in de cultureel-erfgoedwerking.
Deze vijf functies omvatten alle geïdentificeerde erfgoedtaken: ‘herkennen en verzamelen’, ‘behouden en borgen’, ‘onderzoeken’, ‘presenteren en toeleiden’ en ‘participeren’.
Een ‘rol’ staat voor een dienstverlenende taak of cluster van dienstverlenende taken die uitgevoerd wordt ter ondersteuning van, rechtstreeks of onrechtstreeks, de functies bij andere erfgoedbeheerders of cultureel-erfgoedgemeenschappen.
Enkel projecten die focussen op cultureel-erfgoedwerking en die een uitgesproken landelijke of internationale schaalgrootte, reikwijdte of uitstraling hebben, komen in aanmerking voor deze subsidies. Regionale projecten worden opgenomen in het decreet bovenlokaal cultuurbeleid.
Projectsubsidies voor het uitvoeren van functies maakt aanvragen mogelijk voor bv. tentoonstellingen (functie: presenteren en toeleiden), maar ook voor waarderingstrajecten (functie: herkennen en verzamelen), initiatieven rond behoud en beheer (functie: behouden en borgen), onderzoek (functie: onderzoeken) en participatieve trajecten (functie participeren). Ook voor eenmalige publicaties (functie: presenteren en toeleiden) kan nog een aanvraag ingediend worden. Bij projectsubsidies voor een (nieuwe) dienstverlenende rol ligt de focus op het ontwikkelen en delen van expertise met de sector.
Volgende initiatieven die passen binnen een cultureel-erfgoedwerking komen niet in aanmerking voor een projectsubsidie:
- de aankoop of restauratie van cultureel erfgoed
- academisch onderzoek. Indien aanvrager van de subsidie kan aantonen dat het onderzoek vertrekt vanuit de eigen cultureel-erfgoedwerking, kan het wel in aanmerking komen
- projecten die betrekking hebben op een dienstverlenende rol die wordt opgenomen door een cultureel-erfgoedorganisatie die op basis van dit decreet een werkingssubsidie ontvangt.
Meerjarige projecten zijn mogelijk, maar moeten aangevraagd worden in meerdere fasen. Projectsubsidies worden voor maximaal drie fasen, verspreid over meerdere jaren, toegekend. De regelgeving laat niet toe om deze in één keer toe te kennen. Er moet voor elke fase een afzonderlijke aanvraag worden ingediend.