Uitvoerder van het kunsten- en cultureel-erfgoedbeleid van de Vlaamse Regering

Onze subsidies

Projectsubsidies voor cultureel-erfgoedwerking op landelijk en internationaal niveau

Tabs

Info

Doel van deze subsidie:

Cultureel-erfgoedwerking is het geheel van taken en processen dat een kwaliteitsvolle zorg voor en omgang met cultureel erfgoed (roerend én immaterieel) garandeert.

Een projectsubsidie wordt toegekend voor de volgende doelstellingen:

het uitvoeren van een of meer functies
het aanbieden van een dienstverlenende rol
een combinatie van de doelstellingen, vermeld in punt 1 en 2.

Een ‘functie’ wordt in het nieuwe decreet gedefinieerd als een basistaak in de cultureel-erfgoedwerking.

Deze vijf functies omvatten alle geïdentificeerde erfgoedtaken: ‘herkennen en verzamelen’, ‘behouden en borgen’, ‘onderzoeken’, ‘presenteren en toeleiden’ en ‘participeren’.

Een ‘rol’ staat voor een dienstverlenende taak of cluster van dienstverlenende taken die uitgevoerd wordt ter ondersteuning van, rechtstreeks of onrechtstreeks, de functies bij andere erfgoedbeheerders of cultureel-erfgoedgemeenschappen.

Enkel projecten die focussen op cultureel-erfgoedwerking en die een uitgesproken landelijke of internationale schaalgrootte, reikwijdte of uitstraling hebben, komen in aanmerking voor deze subsidies. Regionale projecten worden opgenomen in het decreet bovenlokaal cultuurbeleid.

Projectsubsidies voor het uitvoeren van functies maakt aanvragen mogelijk voor bv. tentoonstellingen (functie: presenteren en toeleiden), maar ook voor waarderingstrajecten (functie: herkennen en verzamelen), initiatieven rond behoud en beheer (functie: behouden en borgen), onderzoek (functie: onderzoeken) en participatieve trajecten (functie participeren). Ook voor eenmalige publicaties (functie: presenteren en toeleiden) kan nog een aanvraag ingediend worden. Bij projectsubsidies voor een (nieuwe) dienstverlenende rol ligt de focus op het ontwikkelen en delen van expertise met de sector.

Volgende initiatieven die passen binnen een cultureel-erfgoedwerking komen niet in aanmerking voor een projectsubsidie:

de aankoop of restauratie van cultureel erfgoed
academisch onderzoek. Indien aanvrager van de subsidie kan aantonen dat het onderzoek vertrekt vanuit de eigen cultureel-erfgoedwerking, kan het wel in aanmerking komen
projecten die betrekking hebben op een dienstverlenende rol die wordt opgenomen door een cultureel-erfgoedorganisatie die op basis van dit decreet een werkingssubsidie ontvangt.

Meerjarige projecten zijn mogelijk, maar moeten aangevraagd worden in meerdere fasen. Projectsubsidies worden voor maximaal drie fasen, verspreid over meerdere jaren, toegekend. De regelgeving laat niet toe om deze in één keer toe te kennen. Er moet voor elke fase een afzonderlijke aanvraag worden ingediend.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Elke aanvraag moet aan de volgende ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoen om in behandeling genomen te kunnen worden. De aanvrager:

beschikt over een rechtspersoonlijkheid zonder winstgevend doel
is gevestigd in Vlaanderen (het Nederlandse taalgebied en organisaties, gevestigd in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, die wegens hun activiteiten moeten worden beschouwd uitsluitend te behoren tot de Vlaamse Gemeenschap)
voldoet aan een van de volgende voorwaarden:
- beschikken over een kwaliteitslabel op basis van dit decreet of een werkingssubsidie ontvangen op basis van dit decreet
- samenwerken met een organisatie die een werkingssubsidie ontvangt op basis van dit decreet.

In afwijking van de eerste voorwaarde, geldt dat een uitgever ook kan beschikken over rechtspersoonlijkheid met winstgevend doel indien de aanvraag betrekking heeft op een project voor de uitgave van een publicatie.

De volgende subsidiëringsvoorwaarden zijn ook van toepassing:

het project heeft in hoofdzaak betrekking op cultureel-erfgoedwerking
het project heeft een landelijke of internationale schaalgrootte, reikwijdte en relevantie
het project overstijgt de structurele werking van de organisatie.

Elke aanvraag die aan alle voorwaarden voldoet, wordt vervolgens getoetst aan de volgende criteria:

enkel voor projecten die het uitvoeren van een of meer functies als doelstelling hebben:
- het belang van het cultureel erfgoed
- de wijze waarop het project uitvoering geeft aan een of meer functies
enkel voor projecten die het aanbieden van een dienstverlenende rol als doelstelling hebben:
- de kwaliteit van de expertise
- de wijze waarop de dienstverlenende rol wordt uitgevoerd
- de mate waarin de dienstverlenende rol inspeelt op noden van cultureel erfgoed, beheerders ervan of cultureel-erfgoedgemeenschappen
voor alle projecten:
- de kwaliteit van het inhoudelijke concept, de concrete uitwerking van het project en de haalbaarheid ervan
- de samenwerking met andere relevante actoren
- de duurzame verankering van de resultaten
- de mate waarin het project aansluit bij de strategische visie, vermeld in artikel 5
- de financiële onderbouw, en de haalbaarheid en het realiteitsgehalte van de begroting. De noodzaak voor een projectsubsidie wordt aangetoond in de begroting, rekening houdend met de eigen ontvangsten uit het project.

Wie kan aanvragen:

Elke organisatie die beschikt over een rechtspersoonlijkheid zonder winstgevend doel en die gevestigd is in Vlaanderen (het Nederlandse taalgebied en organisaties, gevestigd in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, die wegens hun activiteiten moeten worden beschouwd uitsluitend te behoren tot de Vlaamse Gemeenschap) kan een aanvraag indienen.

Organisaties die een werkingssubsidie ontvangen als cultureel-erfgoedinstelling, komen alleen in aanmerking voor een projectsubsidie voor projecten met een internationale schaalgrootte, reikwijdte en relevantie.

Beschikbaar budget:

Het budget voor 2019 wordt bekend gemaakt wanneer de begroting van de Vlaamse Regering goedgekeurd wordt (eind september).

Welke kosten/initiatieven/werkingen komen in aanmerking:

Bij het opmaken van een begroting bij de aanvraag is het belangrijk rekening te houden met de financiële richtlijnen voor projectsubsidies.

Contact

Als u vragen heeft over de projectsubsidies binnen het Cultureelerfgoeddecreet of bij het opmaken van een subsidiedossier, dan kunt u contact opnemen via het contactformulier in KIOSK of via kiosk@europeeserfgoedjaar2018.be. Neem zeker ook de veelgestelde vragen op deze website eens door.

BELANGRIJK: De module voor het aanvragen van projectsubsidies via KIOSK wordt momenteel opgebouwd. Eind juli zullen online al formulieren beschikbaar zijn met een overzicht van de vragen die in KIOSK gesteld zullen worden. Zo kunnen projectaanvragen al voorbereid worden.

Uw aanvraag

Hoe aanvragen:

U dient een aanvraag in via de webapplicatie KIOSK. Meer info over KIOSK en over het formulier vindt u in de rubriek Online aanvragen.

BELANGRIJK: De module voor het aanvragen van projectsubsidies via KIOSK wordt momenteel opgebouwd. Eind juli zullen online al formulieren beschikbaar zijn met een overzicht van de vragen die in KIOSK gesteld zullen worden. Zo kunnen projectaanvragen al voorbereid worden.

Indiendatum:

maandag 15 oktober 2018

vrijdag 15 maart 2019

Meer info over de indiendata:

U kan tweemaal per jaar een aanvraag indienen:

voor een project dat start in de eerste jaarhelft, dient u een aanvraag in op 15 oktober van het jaar dat voorafgaat
voor een project dat start in de tweede jaarhelft, dient u een aanvraag in op 15 maart van hetzelfde jaar.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Elke aanvraag moet aan de volgende ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoen om in behandeling genomen te kunnen worden. De aanvrager:

beschikt over een rechtspersoonlijkheid zonder winstgevend doel
is gevestigd in Vlaanderen (het Nederlandse taalgebied en organisaties, gevestigd in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, die wegens hun activiteiten moeten worden beschouwd uitsluitend te behoren tot de Vlaamse Gemeenschap)
voldoet aan een van de volgende voorwaarden:
- beschikken over een kwaliteitslabel op basis van dit decreet of een werkingssubsidie ontvangen op basis van dit decreet
- samenwerken met een organisatie die een werkingssubsidie ontvangt op basis van dit decreet.

In afwijking van de eerste voorwaarde, geldt dat een uitgever ook kan beschikken over rechtspersoonlijkheid met winstgevend doel indien de aanvraag betrekking heeft op een project voor de uitgave van een publicatie.

De volgende subsidiëringsvoorwaarden zijn ook van toepassing:

het project heeft in hoofdzaak betrekking op cultureel-erfgoedwerking
het project heeft een landelijke of internationale schaalgrootte, reikwijdte en relevantie
het project overstijgt de structurele werking van de organisatie.

Elke aanvraag die aan alle voorwaarden voldoet, wordt vervolgens getoetst aan de volgende criteria:

enkel voor projecten die het uitvoeren van een of meer functies als doelstelling hebben:
- het belang van het cultureel erfgoed
- de wijze waarop het project uitvoering geeft aan een of meer functies
enkel voor projecten die het aanbieden van een dienstverlenende rol als doelstelling hebben:
- de kwaliteit van de expertise
- de wijze waarop de dienstverlenende rol wordt uitgevoerd
- de mate waarin de dienstverlenende rol inspeelt op noden van cultureel erfgoed, beheerders ervan of cultureel-erfgoedgemeenschappen
voor alle projecten:
- de kwaliteit van het inhoudelijke concept, de concrete uitwerking van het project en de haalbaarheid ervan
- de samenwerking met andere relevante actoren
- de duurzame verankering van de resultaten
- de mate waarin het project aansluit bij de strategische visie, vermeld in artikel 5
- de financiële onderbouw, en de haalbaarheid en het realiteitsgehalte van de begroting. De noodzaak voor een projectsubsidie wordt aangetoond in de begroting, rekening houdend met de eigen ontvangsten uit het project.

Na uw aanvraag

Ontvankelijkheid:

De eerste stap die uw dossier doorloopt, is de ontvankelijkheidstoets. Daarbij wordt nagegaan of de aanvraag tijdig ingediend werd en of ze voldoet aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden. Binnen de 10 werkdagen na het verstrijken van de uiterlijke indiendatum, krijgt u een bericht (per e-mail of per brief) met de melding of de aanvraag al dan niet ontvankelijk is.

Advisering:

De administratie onderzoekt of de aanvrager voldoet aan de subsidiëringsvoorwaarden, toetst de aanvraag aan de criteria en stelt een ontwerp van beslissing op. Ze laat zich daarin bijstaan door meerdere externe experten.

Beslissing:

De minister van Cultuur neemt een beslissing op basis van het voorstel van beslissing van de administratie. Deze beslissing wordt uiterlijk genomen vier maanden na de indiendatum:

op 15 juli, voor aanvragen ingediend tegen 15 maart
op 15 februari, voor aanvragen ingediend tegen 15 oktober van het voorgaande jaar.

De administratie deelt u de beslissing van de minister mee (max. 10 dagen na de beslissing).

Info over de uitbetaling van de subsidie:

De subsidie wordt in verschillende schijven uitbetaald:

een voorschot van 90% van het toegekende bedrag (na de beslissing)
het saldo van 10% (na de controle van de verantwoording).

Wat moet u doen als subsidies worden toegekend?:

Meer informatie hierover vindt u in de financiële richtlijnen voor projectsubsidies.

Verantwoording van de subsidie

Voor het verantwoorden van de subsidie, dient de aanvrager een eindverslag in dat uit volgende delen bestaat:

een inhoudelijk verslag waarin gerapporteerd wordt over de uitvoering van het project. Eventuele afwijkingen ten opzichte van de aanvraag, of in voorkomend geval van de aangepaste projectplanning, worden daarbij toegelicht
een financiële afrekening van het project met bewijsstukken voor de besteding van de projectsubsidie.

De organisatie waaraan een projectsubsidie werd toegekend, bezorgt het eindverslag aan de administratie, uiterlijk twee maanden nadat het project beëindigd is en uiterlijk op 1 november van het jaar dat volgt op het jaar waarin het project van start gaat.

De verantwoording van projectsubsidies zal ook gebeuren via KIOSK. De module hiervoor wordt op een later moment gebouwd.

Toezicht en controle

Bij het toezicht gaat de administratie na of de toegekende subsidie gebruikt werd in overeenstemming met de doelstellingen van het project en de financiële richtlijnen. Tegelijk wordt ook nagegaan of de doelstellingen die met het project beoogd werden, ook effectief gerealiseerd zijn.

De verantwoording van projectsubsidies zal ook gebeuren via KIOSK. De module hiervoor wordt op een later moment gebouwd.

Downloads

Subsidie voor een landelijk of internationaal cultureel-erfgoedproject

Formulieren

Begeleiding

Meer uitleg over een project in het kader van het Cultureelerfgoeddecreet? Neem dan contact op met de administratie via kiosk@europeeserfgoedjaar2018.be.

Departement Cultuur, Jeugd en Media

Eigen instellingen

Vlaams Parlement

Raden en commissies

Vlaanderen

Actoren in kunsten- en erfgoedveld

Uitvoeren kunstenbeleid

Subsidies cultureel erfgoed

Collectie van de Vlaamse Gemeenschap

Erfgoeddatabanken

Immaterieel erfgoed

Het kwaliteitslabel

Topstukken

Vergunningen en attesten voor cultuurgoederen

Residenties

Kunsten

Cultureel erfgoed

Wet- en regelgeving

Minister van cultuur

Conceptnota cultureel-erfgoedbeleid

Thema's

Europese Unie

UNESCO

Raad van Europa

Onze subsidies

Subsidiezoeker

Online aanvragen

Beslissingen

Logo voor subsidiëring

Onze subsidies

Projectsubsidies voor cultureel-erfgoedwerking op landelijk en internationaal niveau

Tabs

Downloads

Formulieren

Begeleiding

U bent hier

Onze subsidies

Projectsubsidies voor cultureel-erfgoedwerking op landelijk en internationaal niveau

Tabs

Downloads

Formulieren

Begeleiding