Uitvoerder van het kunsten- en cultureel-erfgoedbeleid van de Vlaamse Regering

Onze subsidies

Projectsubsidies voor internationale cultureel-erfgoedprojecten die cofinanciering vereisen

Tabs

Info

Doel van deze subsidie:

Door projectsubsidies te voorzien voor de cofinanciering van een internationaal cultureel-erfgoedproject, stimuleert de Vlaamse Gemeenschap dat cultureel-erfgoedorganisaties in Vlaanderen deelnemen aan grootschalige internationale initiatieven. Internationale instanties leggen immers soms op dat organisaties die op hun subsidieprogramma’s intekenen een bepaald gedeelte van de projectkost zelf meefinancieren. Veel cultureel-erfgoedorganisaties zijn echter niet in staat om deze cofinanciering te realiseren binnen de perken van hun werkingsmiddelen.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Elke aanvraag moet aan de volgende voorwaarden voldoen om in behandeling genomen te kunnen worden. De aanvrager:

beschikt over een rechtspersoonlijkheid zonder winstgevend doel
is gevestigd in Vlaanderen (het Nederlandse taalgebied en organisaties, gevestigd in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, die wegens hun activiteiten moeten worden beschouwd uitsluitend te behoren tot de Vlaamse Gemeenschap)
ontvangt een werkingssubsidie op basis van het Cultureelerfgoeddecreet
participeert in een aanvraag die bij een internationale instantie of organisatie ingediend is.

Elke aanvraag die aan de voorwaarden voldoet, wordt vervolgens getoetst aan de volgende criteria:

de meerwaarde van het project voor het cultureel-erfgoedveld in Vlaanderen
de mate waarin de aanvrager zelf bijdraagt tot de vereiste cofinanciering of de mate waarin andere partners daartoe bijdragen
de financiering die de internationale instantie of organisatie ter beschikking stelt
de beoordeling door de internationale instantie of organisatie, indien van toepassing
de mate waarin het internationale subsidieprogramma aansluit bij de strategische visie van de minister
de financiële onderbouw, en de haalbaarheid en het realiteitsgehalte van de begroting. De noodzaak voor een projectsubsidie wordt aangetoond in de begroting, rekening houdend met de eigen ontvangsten uit het project.

Wie kan aanvragen:

Enkel een organisatie die een werkingssubsidie ontvangt op basis van het Cultureelerfgoeddecreet kan subsidies voor cofinanciering aanvragen.

Indien meer dan één gesubsidieerde cultureel-erfgoedorganisatie uit Vlaanderen of Brussel als partner deel uitmaakt van hetzelfde projectconsortium, dan wordt per project samen één aanvraag ingediend door één van de organisaties. Deze organisatie coördineert de aanvraag dan ook. Er kan dus geen aanvraag door elke organisatie apart ingediend worden. De organisatie die de cofinanciering aanvraagt, stort in het geval van een toekenning, het aandeel in de subsidie van de andere betrokken organisatie(s) door.

Beschikbaar budget:

Het budget voor 2019 wordt bekend gemaakt wanneer de begroting van de Vlaamse Regering goedgekeurd wordt (eind september).

Welke kosten/initiatieven/werkingen komen in aanmerking:

Een projectsubsidie wordt toegekend voor de realisatie van de specifieke doelstellingen, zoals die met de internationale instantie zijn overeengekomen.

Contact

Als u vragen heeft over de projectsubsidies binnen het Cultureelerfgoeddecreet of bij het opmaken van een subsidiedossier, dan kunt u contact opnemen via het contactformulier in KIOSK of via kiosk@europeeserfgoedjaar2018.be. Neem zeker ook de veelgestelde vragen op deze website eens door.

BELANGRIJK: De module voor het aanvragen van projectsubsidies via KIOSK wordt momenteel opgebouwd. Eind juli zullen online al formulieren beschikbaar zijn met een overzicht van de vragen die in KIOSK gesteld zullen worden. Zo kunnen projectaanvragen al voorbereid worden.

Uw aanvraag

Hoe aanvragen:

U dient een aanvraag in via de webapplicatie KIOSK. Meer info over KIOSK en over het formulier vindt u in de rubriek Online aanvragen.

BELANGRIJK: De module voor het aanvragen van projectsubsidies via KIOSK wordt momenteel opgebouwd. Eind juli zullen online al formulieren beschikbaar zijn met een overzicht van de vragen die in KIOSK gesteld zullen worden. Zo kunnen projectaanvragen al voorbereid worden.

Indiendatum:

maandag 15 oktober 2018

vrijdag 15 maart 2019

Deadline:

U kan tweemaal per jaar een aanvraag indienen:

dient u een aanvraag op 15 oktober in, dan start de cofinanciering tussen januari en juni van het volgende jaar
dient u een aanvraag op 15 maart in, dan start de cofinanciering tussen juli en december van hetzelfde jaar.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Elke aanvraag moet aan de volgende voorwaarden voldoen om in behandeling genomen te kunnen worden. De aanvrager:

beschikt over een rechtspersoonlijkheid zonder winstgevend doel
is gevestigd in Vlaanderen (het Nederlandse taalgebied en organisaties, gevestigd in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, die wegens hun activiteiten moeten worden beschouwd uitsluitend te behoren tot de Vlaamse Gemeenschap)
ontvangt een werkingssubsidie op basis van het Cultureelerfgoeddecreet
participeert in een aanvraag die bij een internationale instantie of organisatie ingediend is.

Elke aanvraag die aan de voorwaarden voldoet, wordt vervolgens getoetst aan de volgende criteria:

de meerwaarde van het project voor het cultureel-erfgoedveld in Vlaanderen
de mate waarin de aanvrager zelf bijdraagt tot de vereiste cofinanciering of de mate waarin andere partners daartoe bijdragen
de financiering die de internationale instantie of organisatie ter beschikking stelt
de beoordeling door de internationale instantie of organisatie, indien van toepassing
de mate waarin het internationale subsidieprogramma aansluit bij de strategische visie van de minister
de financiële onderbouw, en de haalbaarheid en het realiteitsgehalte van de begroting. De noodzaak voor een projectsubsidie wordt aangetoond in de begroting, rekening houdend met de eigen ontvangsten uit het project.

Na uw aanvraag

Ontvankelijkheid:

De eerste stap die uw dossier doorloopt, is de ontvankelijkheidstoets. Daarbij wordt nagegaan of de aanvraag tijdig ingediend werd en of ze voldoet aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden. Binnen de 10 werkdagen na het verstrijken van de uiterlijke indiendatum, krijgt u een bericht (per e-mail of per brief) met de melding of de aanvraag al dan niet ontvankelijk is.

Advisering:

De administratie toetst de aanvraag aan de criteria en stelt een ontwerp van beslissing op. Ze laat zich daarin bijstaan door meerdere externe experten.

Beslissing:

De minister van Cultuur neemt een beslissing op basis van het voorstel van beslissing van de administratie. Deze beslissing wordt uiterlijk genomen vier maanden na de indiendatum:

op 15 juli, voor aanvragen ingediend tegen 15 maart
op 15 februari, voor aanvragen ingediend tegen 15 oktober van het voorgaande jaar.

De administratie deelt u de beslissing van de minister mee (max. 10 dagen na de beslissing).

Zodra een definitieve overeenkomst met de internationale instantie over de uitvoering van het project gesloten werd, bezorgt u de ondertekende overeenkomst, een definitieve begroting en definitief projectplan aan de administratie. Op basis daarvan wordt een definitief subsidiebedrag bepaald en neemt de minister een definitieve beslissing over de toekenning van de projectsubsidie en de hoogte ervan. Het bedrag kan nooit hoger liggen dan het maximale bedrag dat eerder toegekend werd.

Voor de internationale projecten die cofinanciering vereisen wordt de beslissing genomen onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van het project door de internationale instantie die de cofinanciering vereist. Als de internationale instantie de subsidiëring van het internationale project tussentijds stopzet of vermindert, wordt de projectsubsidie ook tussentijds stopgezet of evenredig verminderd.

Info over de uitbetaling van de subsidie:

De uitbetaling van de subsidie wordt afgestemd met de timing zoals deze door de aanvrager met de internationale instantie overeengekomen werd. Het beschikbaar stellen van een volgend voorschot of het saldo van de subsidie kan daarbij gebeuren in functie van een evaluatie door deze internationale instantie. Het gaat dus voor elk project om maatwerk.

Wat moet u doen als subsidies worden toegekend?:

Hiervoor gelden de afspraken en richtlijnen zoals die met de internationale instantie overeengekomen werden.

Verantwoording van de subsidie

Een projectsubsidie cofinanciering wordt steeds verantwoord door middel van de eventuele tussentijdse evaluaties en eindevaluatie door de internationale instantie. De timing van de verantwoording wordt individueel bepaald per project, bij de toekenning van de projectsubsidie.

De verantwoording van projectsubsidies zal ook gebeuren via KIOSK. De module hiervoor wordt op een later moment gebouwd.

Toezicht en controle

De Vlaamse overheid houdt toezicht op de projectsubsidies door controle van de ingediende tussentijdse en eindrapporten van de internationale instantie. Een gunstige evaluatie door de internationale instantie is doorslaggevend voor het verderzetten van de cofinanciering door de Vlaamse overheid. Aanvullend gaat de aanvrager voor de verantwoording van de cofinanciering in op het engagement voor Vlaanderen dat binnen het project opgenomen wordt.

Wanneer het project door een negatieve evaluatie door de internationale instantie stopgezet wordt, zet de Vlaamse overheid de verdere cofinanciering stop.

De verantwoording van projectsubsidies zal ook gebeuren via KIOSK. De module hiervoor wordt op een later moment gebouwd.

Projecten goedgekeurd op oude decreet

Indien u nog een project heeft lopen dat een subsidie ontving op basis van het Cultureel-erfgoeddecreet van 2012, gebeurt de verantwoording van die subsidie ook nog op basis van dat decreet. Daarom bieden we hier nog de oude formulieren voor een tussentijdse evaluatie en voor een eindevaluatie aan. Ook de handleiding op basis van het oude decreet vindt u hier nog terug.

Downloads

Cofinanciering van internationale projecten

Formulieren

Begroting

Begeleiding

Meer uitleg over een project in het kader van het Cultureelerfgoeddecreet? Neem dan contact op met de administratie via kiosk@europeeserfgoedjaar2018.be.

Departement Cultuur, Jeugd en Media

Eigen instellingen

Vlaams Parlement

Raden en commissies

Vlaanderen

Actoren in kunsten- en erfgoedveld

Uitvoeren kunstenbeleid

Subsidies cultureel erfgoed

Collectie van de Vlaamse Gemeenschap

Erfgoeddatabanken

Immaterieel erfgoed

Het kwaliteitslabel

Topstukken

Vergunningen en attesten voor cultuurgoederen

Residenties

Kunsten

Cultureel erfgoed

Wet- en regelgeving

Minister van cultuur

Conceptnota cultureel-erfgoedbeleid

Thema's

Europese Unie

UNESCO

Raad van Europa

Onze subsidies

Subsidiezoeker

Online aanvragen

Beslissingen

Logo voor subsidiëring

Onze subsidies

Projectsubsidies voor internationale cultureel-erfgoedprojecten die cofinanciering vereisen

Tabs

Downloads

Formulieren

Begeleiding

U bent hier

Onze subsidies

Projectsubsidies voor internationale cultureel-erfgoedprojecten die cofinanciering vereisen

Tabs

Downloads

Formulieren

Begeleiding